UX Writing para Atendimento Multicanal Bancário

Uma proposta completa para comunicação entre WhatsApp e chat próprio do aplicativo, incluindo atendimento por robô, humano e especializado.

Princípios Norteadores

Nossa proposta de UX Writing segue cinco princípios fundamentais para garantir uma comunicação eficiente e acolhedora.

Linguagem simples e acessível

Utilizamos textos claros e diretos, evitando jargões bancários e termos técnicos, para garantir que todos os usuários compreendam facilmente as mensagens.

Acessibilidade e inclusão

Adotamos práticas que garantem a acessibilidade para todos os usuários, incluindo o uso moderado de emojis, linguagem neutra e evitando expressões que possam excluir grupos específicos.

Voz e tom consistentes

Mantemos uma voz que reflete a identidade digital e moderna do banco, com tom acolhedor, direto e respeitoso, adaptado para cada canal e tipo de atendimento.

Transparência e visibilidade

Seguimos as Heurísticas de Nielsen para garantir que o usuário sempre saiba o que está acontecendo durante o atendimento, com mensagens claras sobre o status do sistema.

Experiência contínua entre canais

Criamos uma experiência fluida na transição entre canais, mantendo a consistência da comunicação e evitando que o usuário precise repetir informações.

Mensagens de Boas-Vindas

Criamos mensagens de boas-vindas para diferentes canais e tipos de atendimento, adaptadas para diversos perfis de usuários.

WhatsApp

Olá, João! 👋

Sou o assistente virtual do Banco Digital. Estou aqui para ajudar você com suas necessidades bancárias de forma rápida e segura.

Como posso ajudar você hoje?

  • Consultar saldo e extrato
  • Fazer transferências
  • Pagar contas
  • Contratar produtos
  • Falar com um atendente

Basta digitar sua opção ou o assunto que deseja tratar.

Chat do Aplicativo

Olá, João! 👋

Bem-vindo(a) ao chat do Banco Digital. Sou seu assistente virtual e estou aqui para tornar sua experiência bancária mais simples.

Como posso ajudar você hoje?

  • Consultar informações da sua conta
  • Realizar transações
  • Conhecer produtos e serviços
  • Resolver problemas

Escolha uma opção ou digite sua solicitação.

WhatsApp

Olá, João! Sou Maria Silva, do time de atendimento do Banco Digital.

Acabei de receber seu histórico de conversa e estou pronta para ajudar com sua solicitação sobre empréstimos.

Pode me contar mais detalhes sobre o que precisa?

Chat do Aplicativo

Olá, João! Sou Maria Silva e vou continuar seu atendimento a partir de agora.

Já estou por dentro do assunto que você estava tratando com nosso assistente virtual. Estou aqui para ajudar com sua dúvida sobre cartão de crédito.

Como posso auxiliar você de forma mais específica?

Microtextos para Status do Bate-Papo

Elaboramos microtextos para indicar o status do bate-papo, mantendo o usuário informado sobre o que está acontecendo durante o atendimento.

Disponibilidade do Atendente

  • Atendente online
  • Maria está digitando…
  • Maria está consultando informações…
  • Transferindo seu atendimento…

Conexão

  • Estabelecendo conexão segura…
  • Conexão estabelecida
  • Reconectando ao atendimento…
  • Conexão instável. Tentando reconectar…

Processamento

  • Processando sua solicitação…
  • Verificando suas informações…
  • Consultando nosso sistema…
  • Analisando seus dados…

Fila de Atendimento

  • Você está na posição 3 da fila
  • Tempo estimado de espera: 5 minutos
  • Você é o próximo a ser atendido
  • Você está em atendimento prioritário

Transição entre Canais

  • Iniciando transferência para WhatsApp…
  • Transferindo conversa para chat do app…
  • Transferência para WhatsApp concluída
  • Não foi possível completar a transferência. Tentando novamente…

Finalização

  • Finalizando seu atendimento…
  • Gerando seu número de protocolo…
  • Enviando resumo do atendimento…
  • Salvando suas informações…

Jornadas Completas para Produtos Bancários

Projetamos jornadas conversacionais completas para contratação de produtos e serviços bancários, considerando os diferentes canais e tipos de atendimento.

Etapa 1: Primeiro Contato

WhatsApp

Olá, João! 👋

Como posso ajudar você hoje?

Preciso de um empréstimo

Entendi que você tem interesse em um empréstimo pessoal. Posso te ajudar com isso!

Para começarmos, poderia me dizer qual seria o valor aproximado que você precisa?

Etapa 2: Simulação Inicial

WhatsApp

R$ 5.000

Baseado nas suas informações, posso fazer uma simulação inicial para você.

Processando sua simulação… ⏳

Pronto! Baseado no seu perfil, temos as seguintes opções de empréstimo pessoal:

Opção 1: R$ 5.000 em 12 parcelas de R$ 499,50
Taxa de juros: 1,99% ao mês

Opção 2: R$ 5.000 em 24 parcelas de R$ 289,75
Taxa de juros: 2,19% ao mês

Gostaria de saber mais detalhes sobre alguma dessas opções?

Etapa 3: Transição para Atendimento Especializado

Chat do Aplicativo

Para prosseguirmos com a contratação do empréstimo, precisarei transferir você para um de nossos especialistas em crédito.

Este atendimento pode ser melhor realizado pelo chat do nosso aplicativo, onde você terá acesso a recursos adicionais. Gostaria de continuar por lá?

Sim, vamos continuar no app

Transferindo para atendimento especializado…

Olá, João! Sou Carlos, especialista em crédito. Vi que você tem interesse em um empréstimo de R$ 5.000. Vamos analisar as melhores condições para o seu perfil?

Etapa 4: Análise de Perfil e Personalização

Chat do Aplicativo

Sim, gostaria de ver as melhores opções para mim

Ótimo! Para oferecer as melhores condições, preciso entender melhor sua necessidade.

Qual seria a finalidade deste empréstimo?

  • Pagamento de dívidas
  • Reforma ou construção
  • Compra de bem ou serviço
  • Investimento em negócio
  • Outros

Reforma da minha casa

Entendi! Para reformas, temos condições especiais que podem ser mais vantajosas para você.

Com base no seu histórico e perfil, posso oferecer:

Empréstimo Reforma Fácil: R$ 5.000 em 24 parcelas de R$ 269,50
Taxa de juros: 1,89% ao mês

Esta opção tem taxa menor que as simulações iniciais. O que acha?

Etapa 5: Contratação e Conclusão

Chat do Aplicativo

Essa opção parece ótima! Como faço para contratar?

Excelente escolha! Vou preparar tudo para você.

Para contratar o Empréstimo Reforma Fácil, precisarei que você:

  1. Confirme seus dados cadastrais no app
  2. Revise os termos do contrato
  3. Assine digitalmente

Posso enviar o contrato para sua análise agora mesmo. Após a assinatura, o valor será depositado em sua conta em até 1 dia útil.

Perfeito, pode enviar o contrato

Contrato enviado! Você pode acessá-lo na seção “Contratos” do app ou pelo link que acabei de compartilhar.

Após sua assinatura, você receberá uma confirmação por e-mail e SMS.

Tem alguma dúvida sobre o contrato ou o processo de assinatura?

Etapa 1: Primeiro Contato

Chat do Aplicativo

Olá, João! 👋

Como posso ajudar você hoje?

Quero solicitar um cartão de crédito

Entendi que você tem interesse em um cartão de crédito. Posso te ajudar com isso!

Temos diferentes opções de cartões para atender às suas necessidades. Para recomendar o mais adequado, poderia me dizer o que você mais valoriza em um cartão?

  • Programa de pontos/milhas
  • Anuidade baixa ou zero
  • Limite alto
  • Benefícios e seguros
  • Cashback

Etapa 2: Identificação de Perfil

Chat do Aplicativo

Programa de pontos/milhas

Ótima escolha! Para programas de pontos e milhas, temos cartões que oferecem excelentes benefícios.

Com base no seu perfil, posso recomendar:

Cartão Platinum Milhas
• 2 pontos a cada R$ 1 gasto
• Pontos não expiram
• Salas VIP em aeroportos
• Anuidade: R$ 480 (isenta com gasto mínimo)

Cartão Gold Pontos
• 1,5 pontos a cada R$ 1 gasto
• Pontos válidos por 2 anos
• Seguros de viagem
• Anuidade: R$ 240 (isenta com gasto mínimo)

Gostaria de saber mais detalhes sobre algum desses cartões?

Etapa 3: Detalhamento e Solicitação

Chat do Aplicativo

Gostaria de saber mais sobre o Cartão Platinum Milhas

Para fornecer informações mais detalhadas sobre o Cartão Platinum Milhas, vou transferir você para um de nossos especialistas em produtos.

Transferindo para atendimento especializado…

Olá, João! Sou Ana, especialista em cartões. Vi que você tem interesse no nosso Cartão Platinum Milhas.

Este é um dos nossos cartões premium, com excelente programa de pontos. Além dos benefícios já mencionados, ele oferece:

  • Conversão de pontos para diversas companhias aéreas
  • Seguro de cancelamento de viagem
  • Concierge 24h
  • Descontos em restaurantes selecionados

A anuidade de R$ 480 é isenta se você gastar pelo menos R$ 2.000 por mês. Gostaria de solicitar este cartão?

Ver jornada completa

Etapa 1: Primeiro Contato

WhatsApp

Olá! 👋

Sou o assistente virtual do Banco Digital. Que bom ter você por aqui!

Como posso ajudar você hoje?

Quero abrir uma conta

Que ótimo! Estou aqui para ajudar você a abrir sua conta digital no Banco Digital.

Nossa conta digital é completa, sem mensalidade e com diversos serviços gratuitos.

Para iniciarmos o processo, precisarei de algumas informações básicas. Tudo bem para você?

Etapa 2: Coleta de Informações Iniciais

WhatsApp

Sim, podemos começar

Perfeito! Para iniciar, preciso do seu nome completo.

João da Silva Santos

Obrigado, João! Agora, preciso do seu CPF (apenas números).

12345678900

Ótimo! Para continuar o processo de abertura de conta com mais segurança e praticidade, recomendo que você baixe nosso aplicativo. Lá, você poderá completar o cadastro com mais facilidade e enviar os documentos necessários.

Gostaria de receber o link para download do aplicativo?

Etapa 3: Transição para o Aplicativo

Chat do Aplicativo

Bem-vindo ao aplicativo do Banco Digital, João!

Vi que você iniciou o processo de abertura de conta pelo WhatsApp. Vamos continuar de onde paramos?

Para abrir sua conta digital, precisarei que você:

  1. Complete seu cadastro com dados pessoais
  2. Envie uma foto do seu documento de identidade (frente e verso)
  3. Faça uma selfie para verificação de identidade

Está pronto para começar?

Ver jornada completa

Benefícios da Proposta

A implementação desta proposta de UX Writing trará diversos benefícios para a experiência do usuário e para o negócio.

Experiência do usuário aprimorada

Textos claros e acolhedores que guiam o usuário em cada etapa do processo, tornando a jornada mais intuitiva e agradável.

Redução de abandono

Transições suaves entre canais e tipos de atendimento, minimizando desistências e aumentando a taxa de conclusão de processos.

Humanização do atendimento digital

Tom de voz que transmite empatia e confiança, mesmo em interações automatizadas, criando uma conexão mais forte com o cliente.

Acessibilidade ampliada

Linguagem inclusiva que atende a diversos perfis de usuários, garantindo que todos possam compreender e utilizar os serviços bancários.

Entre em Contato

Quer implementar esta proposta de UX Writing em seu banco ou instituição financeira? Entre em contato conosco.

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